（电上组字[2023] 02号）

各有关高等院校：

根据全国大学生电子设计竞赛组委会的有关通知要求，上海赛区制定本通知，有序开展报名工作。诚请各学校积极协助，组织开展2023年全国大学生电子设计竞赛上海赛区竞赛的报名工作。本次竞赛由参赛学校统一报名，各参赛学校将正式报名材料提交组委会秘书处，原则上每所参赛学校指派一名领队，报名截止日期为2023年5月25日。

1、报名

请各参赛学校将报名材料（有教务处章）快递邮寄交组委会秘书处，并通过银行转账缴付参赛报名费。秘书处以寄件日期为准审核报名有效期。

同时，请各校将报名材料的电子稿通过电子邮件（不接受其他方式）发送给赛区秘书处。注意事项如下：

（1）邮件主题请注明：全国大学生电子设计竞赛上海赛区报名-学校名称；

（2）以附件方式发送报名材料的电子文件，电子文件无需含教务处章；

（3）邮件以收到回复作为确认。

3、报名材料

参赛的报名材料含每个参赛队（每队三名队员）的《报名表暨学籍证明》、参赛学校的《学校报名汇总表》和《场地回执》，空白表格可由上海赛区组委会官方网站下载。

按全国组委会通知，参赛组别分本科生组和高职高专学生组。高职高专学生允许参加本科生组比赛；仅当全部三名队员都为高职高专学生，该队才具有高职高专学生组参赛资格。

请所属学校教务处核实参赛学生学籍，并在《报名表暨学籍证明》、参赛学校的《学校报名汇总表》和《场地回执》上加盖教务处公章。

4、参赛报名费

经赛区组委会讨论，以及上级部门认可，上海赛区的参赛报名费500元/队。报名费将用于专家评审等赛事组织工作。

报名费由参赛学校在报名时安排统一缴付，由承办方上海交通大学收取，并提供报销发票。不接受参赛队的个别缴付。

具体事项如下：

（1）收款账号信息

账户名称：上海交通大学

账号：439059226890

开户行：中国银行上海市上海交通大学支行

汇款时请备注：2023电赛xxx学校报名费

（2）报名费支付凭证和开票信息

烦请各参赛学校在转账缴付报名费之后取得财务支付凭证，并向秘书处发送邮件（不接受其他方式）。

a）邮件主题中注明：全国大学生电子设计竞赛上海赛区报名费-学校名称；

b）邮件附上财务支付凭证；

c）邮件中请写明参赛单位全称、纳税人识别号，以便开票；

d）邮件以收到回复作为确认。

鉴于上海交通大学出具的发票内容无法写作“报名费”，故统一将报名费发票内容写作“会务费”。通常为电子发票，需要纸质发票的参赛学校需要在邮件中备注，不备注皆默认为电子发票。

5、上海赛区组委会秘书处联系方式

本次竞赛上海赛区承办单位为上海交通大学。为方便工作，秘书处办公地点设在上海交通大学。

联系人：孙佳

联系地址：上海市闵行区东川路800号，上海交通大学智能电网中心楼217室

电话：021-54742868

手机：13651825795

电子邮件：sjia@sjtu.edu.cn

6、上海赛区竞赛事务发布网站：https://nuedc-sh.sjtu.edu.cn

 

  附件1：报名表暨学籍证明

  附件2：学校报名汇总表

  附件3：发票说明

  附件4：场地回执

 

全国大学生电子设计竞赛上海赛区组委会秘书处

2023年3月29日